當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的支撐。一個(gè)好的數(shù)據(jù)看板工具能有效的幫助企業(yè)做決策。那么今天小編就帶你一起看數(shù)據(jù)看板如何搭建？

 

 

 

好數(shù)據(jù)看板的 3 大原則

 

 

原則一：一屏包含所有需要的信息

 

 

只有將所需信息整合在一個(gè)屏幕上，看板使用者才能快速獲取全貌業(yè)務(wù)事實(shí)、了解業(yè)務(wù)問題。

 

 

一旦數(shù)據(jù)分散在多屏，用戶便需要通過滾動(dòng)或切換頁(yè)面的方式獲取割裂的數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)重影響使用體驗(yàn)與分析效率。

 

 

在搭建數(shù)據(jù)看板時(shí)，企業(yè)應(yīng)盡量將所需信息集合在一屏之內(nèi)，最多不能超過 1.5 屏。

 

 

原則二：具備一定的時(shí)效性

 

 

看板數(shù)據(jù)的時(shí)效性由公司業(yè)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)周期決定。對(duì)于電商企業(yè)而言，大促活動(dòng)要求看板展示分鐘級(jí)別乃至實(shí)時(shí)級(jí)別的數(shù)據(jù)。而企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)看板，時(shí)效只需滿足小時(shí)級(jí)別或天級(jí)別即可。

 

 

原則三：定制化

 

 

搭建看板必須以滿足公司/部門/團(tuán)隊(duì)的需求為目標(biāo)。看板是信息的載體，只有看板數(shù)據(jù)符合使用者業(yè)務(wù)訴求時(shí)，才會(huì)受到關(guān)注。

 

 

當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)看板只能提供 60% 的內(nèi)容，使用者需要通過其他途徑補(bǔ)全剩余 40% 的內(nèi)容時(shí)，這個(gè)看板就是缺乏定制化、不合格的看板。

 

看板 4 大構(gòu)成要素

 

要素一：可視化

 

 

可視化就是通過圖表的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。過去我們常使用 Excel 整理數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)信息很難通過橫縱 50 行的布局直觀呈現(xiàn)，因此需要借助可視化工具。

 

 

我們十分建議公司可視化核心指標(biāo)，因?yàn)檫@樣能幫助看板使用者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律點(diǎn)、異常點(diǎn)、機(jī)會(huì)點(diǎn)，迅速采取行動(dòng)。

 

 

要素二：能夠講解故事，能聚焦目標(biāo)

 

 

這一原則對(duì)應(yīng)了上文提到的圖表無(wú)序問題。很多看板搭建者自己都不清楚看板到底在監(jiān)控什么數(shù)據(jù)、描繪何種問題，更不用說把看板交付給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)了。

 

 

判斷一個(gè)看板是否合格的標(biāo)準(zhǔn)是——看這個(gè)看板能不能講好一個(gè)故事、聚焦于一個(gè)目標(biāo)。

 

 

事實(shí)上，聚焦目標(biāo)就像寫議論文，如果我們的論點(diǎn)是“每個(gè)公司都應(yīng)該使用看板”，那我們的論據(jù)就應(yīng)該涉及以下幾個(gè)方面：

 

 

使用看板成為企業(yè)趨勢(shì)，越來越多公司通過看板分析業(yè)務(wù)

 

 

使用看板的公司，業(yè)務(wù)效率非常高

 

 

使用 Excel 等非看板工具的公司，業(yè)務(wù)效率較低

 

 

當(dāng)我們羅列出上述 3 個(gè)論據(jù)時(shí)，讀者便能迅速理解使用看板的原因和好處。同樣，我們應(yīng)該有序排列看板中的圖表，使之組成一個(gè)故事，讓看板使用者一看就懂、一用就會(huì)。

 

 

要素三：迅速發(fā)現(xiàn)問題

 

 

看板應(yīng)該幫助使用者追蹤目標(biāo)進(jìn)度。如果沒有完成業(yè)務(wù)目標(biāo)，看板必須能夠提供阻礙目標(biāo)完成的異常值與問題點(diǎn)等信息。

 

 

要素四：分析與行動(dòng)

 

 

當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題時(shí)候，看板需要提供分析問題的數(shù)據(jù)和思路，輔助團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng)。

 

 

綜上，搭建看板時(shí)，我們需要明確看板的本質(zhì)是承載了信息并用于商業(yè)交流的工具。可視化只是輔助決策的方式，看板的根本在于向使用者清晰、高效、有邏輯地呈現(xiàn)信息，幫助業(yè)務(wù)部門判斷并采取行動(dòng)。

 

 數(shù)據(jù)看板搭建實(shí)操

 

創(chuàng)建看板的過程是組織數(shù)據(jù)信息、實(shí)現(xiàn)商業(yè)交流的過程，主要分為以下四步：

 

 

第一步，明確需求。搭建看板有三問：一問使用者的業(yè)務(wù)需求是什么？二問業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么？三問如何達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)？

 

 

清楚問題答案后，才能明確看板需求，聚焦具體的商業(yè)問題。無(wú)論是自建看板還是為他人搭建看板，首先需要明確需求。

 

 

第二步，需求分析。在這一步，我們需要拆解業(yè)務(wù)需求目標(biāo)，選擇合適的維度將其抽象為數(shù)據(jù)指標(biāo)體系，確定看板基礎(chǔ)內(nèi)容。

 

 

第三步，可視化。可視化是創(chuàng)建過程的核心環(huán)節(jié)。可視化圖表需要準(zhǔn)確表達(dá)數(shù)據(jù)信息，并通過有序組合排列清晰傳遞業(yè)務(wù)事實(shí)。

 

第四步，評(píng)估效果。

 

搭建數(shù)據(jù)看板首選數(shù)環(huán)通，無(wú)需代碼，幫你高效完成對(duì)接，降本增效。

 

數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場(chǎng)景適用的一站式企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成平臺(tái)。基于云原生基座，通過預(yù)置連接器、可視化流程編排和API治理等能力，將企業(yè)內(nèi)外部不同的業(yè)務(wù)、活動(dòng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、API、設(shè)備連接起來，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、資源整合，高效實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游、內(nèi)外網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化，助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

 

 

目前，數(shù)環(huán)通已對(duì)接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應(yīng)用系統(tǒng)，擁有超20000+指令動(dòng)作，且持續(xù)周周更新。能夠快速擴(kuò)展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，并將各個(gè)系統(tǒng)串聯(lián)起來。

 

 

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