當前企業(yè)的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的支撐。一個好的數(shù)據(jù)看板工具能有效的幫助企業(yè)做決策。那么今天小編就帶你一起看數(shù)據(jù)看板如何搭建？

 

 

 

好數(shù)據(jù)看板的 3 大原則

 

 

原則一：一屏包含所有需要的信息

 

 

只有將所需信息整合在一個屏幕上，看板使用者才能快速獲取全貌業(yè)務事實、了解業(yè)務問題。

 

 

一旦數(shù)據(jù)分散在多屏，用戶便需要通過滾動或切換頁面的方式獲取割裂的數(shù)據(jù)信息，嚴重影響使用體驗與分析效率。

 

 

在搭建數(shù)據(jù)看板時，企業(yè)應盡量將所需信息集合在一屏之內，最多不能超過 1.5 屏。

 

 

原則二：具備一定的時效性

 

 

看板數(shù)據(jù)的時效性由公司業(yè)務目標與業(yè)務周期決定。對于電商企業(yè)而言，大促活動要求看板展示分鐘級別乃至實時級別的數(shù)據(jù)。而企業(yè)服務領域的數(shù)據(jù)看板，時效只需滿足小時級別或天級別即可。

 

 

原則三：定制化

 

 

搭建看板必須以滿足公司/部門/團隊的需求為目標。看板是信息的載體，只有看板數(shù)據(jù)符合使用者業(yè)務訴求時，才會受到關注。

 

 

當一個數(shù)據(jù)看板只能提供 60% 的內容，使用者需要通過其他途徑補全剩余 40% 的內容時，這個看板就是缺乏定制化、不合格的看板。

 

看板 4 大構成要素

 

要素一：可視化

 

 

可視化就是通過圖表的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。過去我們常使用 Excel 整理數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)信息很難通過橫縱 50 行的布局直觀呈現(xiàn)，因此需要借助可視化工具。

 

 

我們十分建議公司可視化核心指標，因為這樣能幫助看板使用者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)律點、異常點、機會點，迅速采取行動。

 

 

要素二：能夠講解故事，能聚焦目標

 

 

這一原則對應了上文提到的圖表無序問題。很多看板搭建者自己都不清楚看板到底在監(jiān)控什么數(shù)據(jù)、描繪何種問題，更不用說把看板交付給業(yè)務團隊了。

 

 

判斷一個看板是否合格的標準是——看這個看板能不能講好一個故事、聚焦于一個目標。

 

 

事實上，聚焦目標就像寫議論文，如果我們的論點是“每個公司都應該使用看板”，那我們的論據(jù)就應該涉及以下幾個方面：

 

 

使用看板成為企業(yè)趨勢，越來越多公司通過看板分析業(yè)務

 

 

使用看板的公司，業(yè)務效率非常高

 

 

使用 Excel 等非看板工具的公司，業(yè)務效率較低

 

 

當我們羅列出上述 3 個論據(jù)時，讀者便能迅速理解使用看板的原因和好處。同樣，我們應該有序排列看板中的圖表，使之組成一個故事，讓看板使用者一看就懂、一用就會。

 

 

要素三：迅速發(fā)現(xiàn)問題

 

 

看板應該幫助使用者追蹤目標進度。如果沒有完成業(yè)務目標，看板必須能夠提供阻礙目標完成的異常值與問題點等信息。

 

 

要素四：分析與行動

 

 

當我們發(fā)現(xiàn)問題時候，看板需要提供分析問題的數(shù)據(jù)和思路，輔助團隊采取行動。

 

 

綜上，搭建看板時，我們需要明確看板的本質是承載了信息并用于商業(yè)交流的工具。可視化只是輔助決策的方式，看板的根本在于向使用者清晰、高效、有邏輯地呈現(xiàn)信息，幫助業(yè)務部門判斷并采取行動。

 

 數(shù)據(jù)看板搭建實操

 

創(chuàng)建看板的過程是組織數(shù)據(jù)信息、實現(xiàn)商業(yè)交流的過程，主要分為以下四步：

 

 

第一步，明確需求。搭建看板有三問：一問使用者的業(yè)務需求是什么？二問業(yè)務目標是什么？三問如何達到業(yè)務目標？

 

 

清楚問題答案后，才能明確看板需求，聚焦具體的商業(yè)問題。無論是自建看板還是為他人搭建看板，首先需要明確需求。

 

 

第二步，需求分析。在這一步，我們需要拆解業(yè)務需求目標，選擇合適的維度將其抽象為數(shù)據(jù)指標體系，確定看板基礎內容。

 

 

第三步，可視化。可視化是創(chuàng)建過程的核心環(huán)節(jié)。可視化圖表需要準確表達數(shù)據(jù)信息，并通過有序組合排列清晰傳遞業(yè)務事實。

 

第四步，評估效果。

 

搭建數(shù)據(jù)看板首選數(shù)環(huán)通，無需代碼，幫你高效完成對接，降本增效。

 

數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應用集成平臺。基于云原生基座，通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力，將企業(yè)內外部不同的業(yè)務、活動、應用、數(shù)據(jù)、API、設備連接起來，實現(xiàn)各個系統(tǒng)間的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)流轉、資源整合，高效實現(xiàn)企業(yè)上下游、內外網(wǎng)應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，從而實現(xiàn)企業(yè)流程自動化，助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉型升級。

 

 

目前，數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統(tǒng)，擁有超20000+指令動作，且持續(xù)周周更新。能夠快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，并將各個系統(tǒng)串聯(lián)起來。

 

 

中國南方電網(wǎng)、易方達基金、綠城中國、認養(yǎng)一頭牛、迪卡儂等數(shù)千家企業(yè)已選擇數(shù)環(huán)通助力企業(yè)數(shù)字化經營。