企業招聘員工以及員工入職，不僅僅只是人力資源重要職能之一，它們更是整個企業成功的關鍵。

 

市場永遠充滿競爭，“戰爭”一直都在，為了贏得勝利，讓最優秀的人選加入是最好的選擇。但優秀的人才永遠不缺機會，市場的競爭也包括人才競爭，人才競爭往往比其它方面的競爭更加殘酷。

 

當HR為企業找到了一位優秀的人才，并成功引進的時候，這將是HR最值得肯定的結果。但是別忽略：這位人才在入職過程中可能并不順利，可能因為入職流程割裂、不順暢導致人才離開——優秀的人往往決策相當果斷。哪怕是擁有較為順暢入職流程的企業，人才也普遍會出現入職幾天后辭職的情況，而且概率也不低。

 

關鍵原因在于，作為新入職員工初次了解企業的重要節點，入職流程如果讓他們感受到惱火，他們自己會去確認這次選擇是否做了正確的決定。

 

有數據表明，約有69%在企業內工作三年以上的員工，留下來的核心原因是招聘到入職流程讓他們感到滿意。

 

擁有好心情的優秀員工，會讓生產力變得更好。與此同時會形成虹吸效應，吸引更多優秀人才加入。

 

“數環通很給力！它讓我們的新員工有了一種全新的體驗，生產力顯著提升了50%，并且這些員工工作的更加投入了”。

 

上面這段話來自我們的一位客戶吳總，他在人力資源這塊干了二十多年。

 

讓招聘先開始自動化

 

當用人部門不斷提醒你，空缺崗位很關鍵，需要盡快補充，否則業務進度會受到較嚴重影響時，你就要到各種軟件系統內，面對成堆的簡歷，開始數小時甚至數十小時的電話篩選。

 

這個過程極其繁瑣，篩選過程中作為HR的你還需要考慮到人才庫的建設，對相關人選進行手工記錄備注，符合要求的，通過一些OA或即時通信工具與用人部門確定。

 

然后，當你跟用人部門確定候選人面試時，你開始需要全程關注細節，通過一系列手工流程進行記錄存檔，這將占用你大量的時間，你沒有辦法去對更有價值的事情做出反應和決策，比如建立更好的JD描述，建立一套讓候選人有良好體驗的招聘流程、幫助用人部門進行培訓，提高他們的面試技能，讓效率變得更高等等。

 

最關鍵的一點，由于你要在不同平臺與候選人溝通（比如獵聘、BOSS直聘、脈脈等），你將受到許多割裂分散的信息影響，緊接著，重要的事情開始被遺漏，用人部門找上門來溝通，開始形成惡行循環，最終優秀的候選人在招聘環節，將對你背后的企業產生初次的負面印象（比如國內某頭部互聯網公司，因為招聘問題產生了大量負面輿情，對優秀人才的吸引力驟降）。

 

考慮到上面這些情況，像國外已經很成熟的自動化需求排名里，HR招聘環節能排在第二，就不難理解了。

 

 

注意！自動化你的招聘流程并沒有那么難，可能比你現在所想的更加容易，以下是數環通關于一些招聘環節基本自動化的部分場景，可以讓你的招聘流程變得更見明確、簡單，并能提供更好的人才候選人招聘體驗：

 

1. 招聘信息一鍵自動化發布

 

一旦你在文檔或表格內創建了新的招聘JD，數環通就會自動將你的信息發布到BOSS直聘、獵聘、脈脈、你的官網和任何你想尋找人才的內外部渠道上。

 

2. 在釘釘、飛書或自建OA系統內實現各招聘渠道監控提醒

 

合理使用數環通，使得能夠將所有招聘渠道候選人投遞狀態、交流反饋等情況實時同步至OA系統內通知你，這樣你就不需要再到這些渠道系統里一個一個去查看了，也不用在郵件列表里一個個看。

 

3. 簡化招聘團隊的溝通

 

如果你恰好是用釘釘、飛書或者企業微信，數環通可以幫助你當有候選人進入到面試環節時，自動創建一個專用的溝通通道。這樣，你就可以將候選人、面試官以及相關人員聚集在一起，及時準確的獲取信息，而不再出現信息遺漏。

 

4. 讓發offer變得更快

 

數環通可以幫助你建立一個機器人，在確認候選人通過面試要發放offer后，可以自動發放offer。你的offer發放速度越快，你成功把握住優秀人才的機會就越大。

 

5.快速啟動入職流程

 

一旦候選人確認了offer并明確入職時間，數環通可自動通知候選人進入到入職流程，時效性將得到保證。

 

以上這些簡單的自動化不是全部，但是每當你添加一個數環通的Linkup（流程）都將為你節省時間。回到小編之前提過，這些節省下來的時間將可以幫助你去做更有價值的事情，你也可以添加更多自動化。隨著時間的推移，你會發現通過數環通的自動化能力，你將從根本上提升新員工招聘的全面體驗，增強他們對企業的信心，激發他們的歸屬感。

 

入職流程自動化

 

當你的招聘流程實現了標準化與自動化，接下來你就要考慮下一個挑戰：新員工入職。

 

從某種意義上來講，國內絕大部分企業的入職是一個勞動密集型的過程，這其中包括成堆的表格、各種內容的介紹以及IT資產的分配。太多的人與人協調和流程會讓整個過程變得非常緩慢。所以，很多新員工剛入職就會感受到打擊——無論是新員工，還是已經渴望新員工直接開始工作的用人團隊，他們都希望能盡可能快的進入狀態，讓生產力提起來。

 

在疫情時期，遠程辦公正在成為常態，這些問題也在被放大。據數據統計，有20%的新員工離職是發生在前45天內。

 

如果任何一家企業HR團隊是有限的，那么無論這個團隊戰斗力有多強，總會遇到這個問題。但通過數環通的能力，可以在不擴充人力資源團隊的情況下，讓入職過程變得更好。

 

 

總之，對于每個新入職的員工來說，如果采用手工的方式，可能會耗費數小時的繁瑣數據輸入——更不用提可能存在的錯誤了。

 

但通過數環通，這些根本不必是手工流程，通過數環通自動化的方式來將新員工入職時間縮短95%以上。

 

關于數環通

 

如果你和你的企業沒有很強的技術能力，不需要擔心。數環通數據連接器IPAAS、自動化等等名詞聽起來很嚇人，但正好相反，你不必一定非要是技術大牛才能使用，業務人員也能將小編上面提到的流程自動化輕松實現。

 

有了數環通，您的新員工入職可以從耗時耗力切換到靈活快速，通過我們的可視化界面來實現這一切吧。

 

另外一方面，隨著你的需求變化，數環通的可擴展性也將隨之得到展現。你可以快速通過數環通實現靈活的調整，并提供安全穩定的自動化體驗。